El departamento de administración en coordinación con el Director del centro realiza tareas relacionada con la planificación operativa, administración de recursos y mantenimiento de las instalaciones.
a) Formular junto al Director del centro el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto.
b) Controlar el uso y funcionamiento de las instalaciones escolares.
c) Elaborar un programa de mantenimiento trimestral.
d) Controlar el uso y suministro de materiales, repuestos, u otros renglones permitidos y necesarios para los trabajos de mantenimiento de las instalaciones.
e) Elaborar un informe anual de resultados a la Junta de Centro y a la comunidad escolar.
f) Supervisar la los trabajos de reparaciones mayores, y registrar las actividades realizadas.
g) Archivar planos del proyecto original y/o modificaciones realizadas en el centro, facturas, garantías, manuales y otros documentos relacionados con los gastos y presupuestos requeridos para el mantenimiento de las escuelas.
h) Realizar órdenes de compra de materiales y utensilios para las reparaciones de las instalaciones y la operatividad de los procesos.
i) Revisar contra factura y recibir los materiales que el centro compra.
j) Mantener actualizado el inventario de bienes del centro educativo y realizar los inventarios cuando corresponda.
k) Supervisar diariamente las actividades de limpieza y ornato del centro educativo.
l) Supervisar las actividades de jardinería que periódicamente, pudieran realizarse en el centro.
m) Orientar al personal bajo su mando para la realización eficiente del trabajo. Manual Operativo de Centro Educativo Público 149
n) Distribuir diariamente los materiales de limpieza a las/los conserjes que requieran, para su trabajo.
o) Inventariar periódicamente los materiales e instrumentos de trabajo del área (detergente, escoba, paño, agua, café etc.) e informar al Director/a.
p) Elaborar la lista de requerimiento para la reposición de materiales e instrumentos de limpieza y presentar al Director/a.
q) Revisar periódicamente el estado físico de las instalaciones, equipos y mobiliario e informar al Director/a. r. Otras afines y complementarias a su cargo.
